Construindo equivalências: a aplicabilidade da classificação funcional por tipo documental no instituto nacional de infectologia evandro chagas – Fiocruz | ISKO Brasil, v. 6, n. 01, 2019 | 2019 - Brapci
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Construindo equivalências: a aplicabilidade da classificação funcional por tipo documental no instituto nacional de infectologia evandro chagas – Fiocruz (pt)

Constructing equivalences: the applicability of the functional classification by document type in the instituto nacional de infectologia evandro chagas - Fiocruz (en)

DOI: 10.22477/vii.widat.206
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Resumo: Este trabalho aborda a classificação de documentos de arquivo do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas, no âmbito da Gestão de Documentos da Fundação Oswaldo Cruz. Enquanto órgão do poder executivo federal, a Fiocruz deve seguir as normativas do Conselho Nacional de Arquivos e classificar seus documentos de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Fiocruz. Propõe-se, então, a elaboração de uma tabela de equivalência que relacione o código de classificação vigente na Fundação com um plano de classificação funcional que chega ao tipo documental, baseado nas funções e atividades do INI. Por serem elaborados com metodologias diferentes – o primeiro baseia-se no assunto dos documentos e o segundo, nas funções e atividades –, torna-se necessária a elaboração da tabela de equivalência para que o plano funcional seja aplicável ao Instituto. A metodologia para a elaboração da tabela de equivalência está relacionada à comparação entre o código de classificação por assuntos e o plano de classificação funcional. Foi possível concluir que, ao partir do auxílio da equivalência, o ideal é que cada instituição elabore seu próprio plano de classificação, tanto das atividades-meio como das atividades-fim, baseando-se na metodologia funcional chegando no tipo documental.
Palavras-chave: Classificação de documentos Classificação funcional Classificação por assunto Instituto nacional de infectologia evandro chagas Tabela de equivalência Tipo documental
Abstract: This paper deals with the classification of archival documents of the Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas, within the framework of Document Management of the Fundação Oswaldo Cruz. As an agency of the federal executive branch, Fiocruz must follow the regulations of the National Council of Archives and classify its documents according to Fiocruz´s File Documents Classification Code. It is therefore proposed to draw up a table of equivalence that lists the current classification code in the Foundation, with a functional classification plan that arrives at the documentary type, based on the functions and activities of the INI. Because they are elaborated with different methodologies - the first one is based on the subject of the documents and the second, in the functions and activities -, it is necessary to draw up the equivalence table for the functional plan to be applicable to the Institute. The methodology for the elaboration of the equivalence table is related to the comparison between the classification code by subjects and the functional classification plan. It was possible to conclude that, based on the aid of equivalence, the ideal is for each institution to elaborate its own classification plan, both of the activities-means and the end-activities, based on the functional methodology arriving at the documentary type.
Keywords: Classification by subject Classification of archival documents Documentary typology Functional classification Table of equivalence
Palabras clave:
Mots clés:
PINTO, F. B.; SCHMIDT, C. M. S. Construindo equivalências: a aplicabilidade da classificação funcional por tipo documental no instituto nacional de infectologia evandro chagas – Fiocruz. In: ISKO BRASIL, 01., 2019. Anais [...] V ISKO Brasil, 2019.
PINTO, F. B., & SCHMIDT, C. M. S. (2019). Construindo equivalências: a aplicabilidade da classificação funcional por tipo documental no instituto nacional de infectologia evandro chagas – fiocruz. Isko brasil; 6(01).
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hasIssueOfISKO-Brasil, 6., Belém, 2019.: (120810)
hasAbstractEste trabalho aborda a classificação de documentos de arquivo do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas, no âmbito da Gestão de Documentos da Fundação Oswaldo Cruz. Enquanto órgão do poder executivo federal, a Fiocruz deve seguir as normativas do Conselho Nacional de Arquivos e classificar seus documentos de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Fiocruz. Propõe-se, então, a elaboração de uma tabela de equivalência que relacione o código de classificação vigente na Fundação com um plano de classificação funcional que chega ao tipo documental, baseado nas funções e atividades do INI. Por serem elaborados com metodologias diferentes – o primeiro baseia-se no assunto dos documentos e o segundo, nas funções e atividades –, torna-se necessária a elaboração da tabela de equivalência para que o plano funcional seja aplicável ao Instituto. A metodologia para a elaboração da tabela de equivalência está relacionada à comparação entre o código de classificação por assuntos e o plano de classificação funcional. Foi possível concluir que, ao partir do auxílio da equivalência, o ideal é que cada instituição elabore seu próprio plano de classificação, tanto das atividades-meio como das atividades-fim, baseando-se na metodologia funcional chegando no tipo documental.: 0
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hasSourceISKO Brasil, v.6, 2019; 126-136: 0
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Classe: Proceeding